achtergrond

    Scanpost

    Uw post altijd en overal digitaal binnen handbereik?

    Ontvang al uw dagelijkse post voortaan digitaal per e-mail of in uw document management systeem. Wij zorgen ervoor dat uw poststukken iedere dag worden gescand en digitaal worden aangeleverd bij de juiste persoon of afdeling. "Oktras Scanpost" zorgt er op deze manier voor dat postverwerking veel minder tijd en ruimte in beslag neemt en u sneller en efficiënter kunt werken. Daarnaast brengt deze nieuwe manier van post verwerken een forse kostenbesparing met zich mee, tot wel 45%!

    Zo werkt het
    1. Wij zorgen ervoor dat uw post vanuit de postbus in ons scancentrum komt
    2. Er vindt een splitsing plaats tussen scanbare en niet scanbare post
    3. Geautoriseerde medewerkers scannen dagelijks uw post
    4. Digitale sortering, maatwerkafspraken zorgen ervoor dat de binnenkomende poststukken gesorteerd worden op afdeling, medewerker, werkproces of type document
    5. Via een beveiligde internetverbinding wordt de gescande post verstuurd naar de persoon of afdeling
    6. De originele post kan direct opgevraagd worden zodat u de volgende dag uw post ontvangt
    7. Uw post wordt in een beveiligde omgeving bewaard en eventueel periodiek nagestuurd of vernietigd
    U kunt zich te allen tijde abonneren op Scanpost, ook als geen gebruik van maakt van andere diensten van Oktras.

    De voordelen in het kort

      Altijd en overal uw post ontvangen, ook in het buitenland
      Een gunstig abonnement of betalen per ontvangen poststuk
      Geen extra investeringen
      Post direct te archiveren
      Geen postkamer meer nodig
      Besparing op uw inkomende post verwerking
      Ook geschikt voor kleine hoeveelheden post
      Forse kosten besparing op uw inkomende postverwerking

















    Heeft u het administratiepakket van Oktras? Dan heeft u er nog meer gemak van, want al uw facturen worden dan direct in uw administratie verwerkt.

     
    Post versturen?

    U mailt de post naar ons en wij doen hem in een envelop, porto erop en in de brievenbus.
    Dezelfde dag nog!

    Voordeel voor u:
    • Geen postzegels kopen
    • Geen enveloppen kopen
    • Geen tijd kwijt om naar de postbus of post te gaan
    • Enz., enz.

    Aanmelden
    Aanmelden voor Scanpost van Oktras kan telefonisch via ons helpdesk telefoonnummer: 071 2020 120
     
    Vragen
    Wilt u aanvullende informatie over de dienstverlening van Oktras? Belt u ons gerust of stuur ons een e-mail naar: info@oktras.eu
     
    Algemene voorwaarden Scanpost

     


    Oktras USP



    Wat kunnen wij
    voor u doen?


    Bel:
    071 2020 120
    Op werkdagen tussen 
    9.00 en 18.00 uur.
    Of mail 24/7:
    info@oktras.eu